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ERFA BS2 Kick-off 8.5.26

Satzung

Satzung der Erfa Gruppe INNOVATIONSKREIS BS v1.4 11.05.2026

1. Ziele des Erfahrungsaustausches

Der Innovationskreis Business Solutions dient der fachlichen und persönlichen Vernetzung, der Diskussion aktueller Fragen und zukünftiger Trends sowie der gemeinsamen Lösungsfindung für den Einzelhandel.

2. Mitgliedschaft und Aufnahme

Mitglied kann werden, wer einen offiziellen Antrag stellt und eingeladen wird.
Zum Kennenlernen kann eine Gastmitgliedschaft für eine Tagung beantragt werden.
Die Aufnahme eines neuen Mitglieds erfordert die einstimmige Zustimmung aller anwesenden Mitglieder der darauffolgenden Tagung.
Ablehnungen (z. B. aufgrund von Konkurrenzsituationen) sind möglich und werden durch den Moderator kommuniziert.
Nicht anwesende Mitglieder können innerhalb von zwei Wochen nach der Sitzung ein Vetorecht einlegen.

3. Beendigung der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft endet:

Durch Kündigung des Mitglieds bis spätestens 31.10. des laufenden Jahres.
Durch einfachen Mehrheitsbeschluss der anwesenden Mitglieder, wenn das Mitglied an mehr als drei aufeinanderfolgenden Tagungen unentschuldigt fehlt.
Wenn das Mitglied Zahlungsaufforderungen nicht nachkommt.
Durch Mehrheitsbeschluss bei unangemessenem Verhalten gegenüber der Gruppe.
Der Moderator warnt vor einem drohenden Ausschluss im Vorfeld. Bei Ausschluss verfällt ein bereits gezahlter Jahresbeitrag.

4. Beiträge, Kosten und Referenten

Mitgliedsbeiträge: Die Höhe des Erfa-Gruppenbeitrags wird durch die Gruppe mit einfacher Mehrheit festgelegt. Eine Änderung des Beitrags erfordert keine Anpassung dieser Satzung.
Abstimmungen zu Referenten: Bei Abstimmungen über die Auswahl und Einladung von Referenten gilt generell ein Mehrheitsentscheid der anwesenden Erfa-Mitglieder.
Kostenpflichtige Referenten: Beschließt die Gruppe auf einer Tagung mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder die Buchung eines kostenpflichtigen Referenten, so werden die anfallenden Kosten zu gleichen Teilen auf alle Mitgliedsfirmen umgelegt. Diese Kostenpflicht bindet auch die Mitglieder, die gegen den Beschluss gestimmt haben oder bei der Abstimmung abwesend waren.

5. Organisation und Termine

Die Gruppe besteht aus maximal 25 Mitgliedsfirmen und ein bis zwei Moderatoren.
Es findet mindestens ein Treffen pro Jahr (Frühjahr und Herbst) statt; Zusatztermine werden rechtzeitig bekannt gegeben.
Jede Mitgliedsfirma gilt als angemeldet und muss sich bei Verhinderung bis zu einem festgesetzten Termin abmelden.
Der Moderator ist der formale Organisator, leitet die Sitzungen, legt die Agenda fest, achtet auf die Einhaltung der Satzung und schlägt Neuzugänge vor.
Die Gruppe kann alle zwei Jahre mit einfacher Mehrheit einen Sprecher wählen, der den Moderator unterstützt.
Die gastgebende Firma übernimmt die lokale Organisation (Hotelkontingent, Tagungsräume und Technik) zur Erleichterung der Abläufe.

6. Vertraulichkeit und Datenschutz

Die Zusammenarbeit basiert auf absoluter Offenheit und Vertraulichkeit.
Jedes Mitglied verpflichtet sich zu strengstem Stillschweigen über alle geteilten firmen- und personenbezogenen Daten der beteiligten Unternehmen.

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